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停用與刪除

1. 停用：
將正在使用中的字軌先「暂停」使用，之後可以重新「啟用」。

2. 刪除：
將匯入錯誤的字軌、要拆分到其他平台使用的字軌進行「刪除」，刪除過後無法再次「啟用」。若是已成功開立的發票字軌將無法被「刪除」。

＊提醒：每單月 1 號為關帳日。
以 1－2 月期的發票為例，在 3 月 1 日系統會自動對上期發票做管制，將無法再進行啟用、刪除等動作（狀態顯示「已過期」）。

開立前請先「啟用」

「電子發票字軌」就像是一本看不見的發票本。
在開立電子發票之前，必須要先「啟用」字軌，才能進行開立發票作業。

發票狀態過期

每單月 1 號為發票關帳日，系統將會針對「上一期」的發票做管制，將無法再進行任何作廢及修改功能（狀態顯示「已過期」）。

以 5－6 月期的發票為例，關帳日為 7 月 1 日，當過了該日的 23:59:59 之後，就無法再對 5－6月發票進行任何動作。

匯入字軌到不同平台使用

若是不小心將「同一組字軌號碼」匯入到不同平台做使用，將會造成「字軌號碼重複開立」的情形。
此時國稅局會跳出異常通知，若是沒主動申報將會產生罰則！進而衍生出許多作業成本，在操作上還請特別留意唷！

字軌號碼下載說明

「字軌號碼」是指電子發票所使用的發票號碼。

以開立紙本發票來說，企業必須要去國稅局買發票本才能開立，每一本從第一張到最後一張，都有發票號碼。同様的，企業開立電子發票前，也必須要拿到這些「雲端的發票號碼」，也就是「電子發票字軌」，才能開立發票唷！

「字軌號碼」必須先前往財政部大平台完成取號申請，約等待15-20分鐘系統就會完成配號。

＊第一次使用電子發票之前，都要先完成「取號」的動作，之後就不用再取號，直接下載字軌檔案就可以囉！

完整教學說明

如何上傳字軌

從財政部大平台完成取號動作之後，要在財報雲進行上傳動作，目前提供兩種上傳方式：

使用財報雲下載「財政部字軌」後，「上傳新增」檔案。
同時使用多家電子發票開立系統，透過「手動新增」、「上傳新增」方式上傳。

完整教學說明

財政部字軌查詢完成

確定

字軌啟用

請確定是否啟用該字軌

取消確定

字軌停用

請確定是否停用該字軌

取消確定

字軌刪除

請確定是否刪除該字軌

取消確定

格式不符合

請勿使用非大平台提供檔案匯入

確定

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開立前請先「啟用」

發票狀態過期

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